はじめに
昇進・昇格試験の面接前に、多くの企業で課されるのが「事前課題・提出物」です。
フォーマットは企業によって異なりますが、自己申告や業務経歴、将来のキャリアについてまとめるものが一般的です。
一方で、受験者にとっては「これって何を見られているのだろう？」と不安になりやすい部分でもあります。実際に私が面接官を務めていた経験からお伝えすると、受験者の提出書類を読めば、その人がこの課題に真剣に向き合ってきたかどうかは、自然と伝わってくるものです。
この記事では、よくある事前提出物の種類と、そのねらい、そして面接で活かすための準備法を具体的に解説します。
事前課題・提出物はなぜ課されるのか
面接官は限られた時間で受験者の人物像を把握しなければなりません。事前課題や提出物は、そのための「補足資料」としての役割を担っています。
事前に書類をまとめさせることで、
- 業務の棚卸しをさせる
- 強みや課題を自覚させる
- 将来の方向性を考えさせる
といった効果が期待されます。
つまり、事前課題・提出物は面接での質問のベースとなるものです。書類で何を伝えたかよりも、それを本人がどう語れるかが評価の中心になるのです。
よくある事前提出物の種類
企業や試験によってフォーマットは異なりますが、代表的なものは次の4つです。
| 自己申告書 | 自分の強み・弱み、過去の業務実績などを記入する |
| 昇格申請書／推薦書 | 本人の意欲や上司の推薦コメントを含む |
| 業務経歴書 | これまでの担当業務や役割を一覧化する |
| キャリアプランシート | 今後のキャリアビジョンや組織での目標をまとめる |
これらは提出して終わりではありません。面接で必ず掘り下げられる土台になります。例えば「自己申告書に書いた強み」については「具体的にどの場面で発揮したのか？」と問われるでしょう。
キャリアプランシートに書いた将来像も、「なぜそう考えるのか」「そのために何を準備しているのか」と突っ込まれることが多いのです。
📝上記以外にも、プレゼン資料や小論文が事前課題として課されるケースもあります。そういったケースは、以下の記事もご参照ください。
面接官はどこを見ているのか
面接官は、以下のような観点で事前課題に目を通します。
- 実績に定量的な裏付けがあるか
- 取り組みに再現性があるか
- 本人の考えや姿勢が書類から伝わってくるか
さらに、「この部分は面接で深掘りしよう」とマークしながら読み込まれることも多いため、書いた内容を自分の言葉で説明できるかどうかが大切になります。
ここで、「事前課題の完成度をどこまで追求すべきか」と悩む方も多いでしょう。
事前課題は面接官、時には役員や本部長クラスに読まれるため、誤字脱字がなく、分かりやすく整理された内容であることは必須です。
一方で、あくまで社内資料ですから、華美な装飾や過度に高い完成度は必要ありません。
私が人事部で試験の事務局をしていた際に、自己紹介で20枚以上のプレゼン資料を提出してきた方がいました。これは華美な装飾や完成度の高さとは別の問題ですが、「相手に読んでもらう」という視点が欠けていると感じた出来事です。
実際、立派に作り込んだ書類を提出しても、面接で自分の言葉で語れず評価を下げてしまうケースもありました。逆に、シンプルな書類でも、自分の経験や考えを堂々と語れた方は高い評価につながっています。
つまり、提出物の完成度そのものよりも、一貫性と真剣さが評価されるのです。
提出物を面接で活かすための準備
提出物を提出して終わりにせず、面接で活かす準備をしておきましょう。
- 要点をまとめる
-
自己申告書なら強み・弱みを要約。キャリアプランなら「目標」「理由」「具体的準備」に整理。
- 想定質問を準備する
-
「なぜそう考えたのか」「どんな行動をしたのか」「実現に向けた課題は？」などは頻出です。
- 自分の言葉で話す練習
-
書類を丸暗記しても、不自然に聞こえます。模擬面接や同僚との練習で、第三者に説明してみましょう。
- 一貫性を確認する
-
提出物の記載と当日の発言に矛盾がないか、最終チェックを必ず行いましょう。
まとめ
昇進・昇格試験の事前課題・提出物は、単なる形式的な書類ではなく、面接官にとって人物像を把握するための重要資料です。
見られているのは書類の完成度ではなく、数字やエピソードに裏打ちされた内容を、自分の言葉で一貫して語れるかどうかです。
誤字脱字のない分かりやすい文章に整えることは必要ですが、過剰に作り込む必要はありません。大切なのは「真剣に向き合った姿勢」と「面接での一貫性」です。提出物を土台にしっかりと準備すれば、面接全体を通じて堂々とした印象を残せるでしょう。
不安な方は、模擬面接や添削を通じて「自分らしい言葉」に整えてから臨むと、安心して本番に挑めます。
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