はじめに
昇進・昇格試験を受けることになったけれど、日々打ち合わせや仕事の納期に追われていて時間がない…。
仕事を終えて家に着くと、夕飯、片づけ、子どもの宿題。ようやくタスクが片付いた時には、もう自分の時間がほとんど残っていない…。そんな日々が続くと、準備できない罪悪感や焦りに押しつぶされそうになりますよね。
今回は、仕事もプライベートも多忙な世代の切実なテーマである「時間不足」が題材です。
昇格試験のよくある悩みと不安の乗り越え方については以下の記事でまとめていますので、こちらもぜひ参考になさってください。
👉 昇格試験のお悩み相談まとめ
まずは状況の整理から
結論はシンプルです。
時間がない時こそ、「やらないこと」を決め、「合格に近づくためにやれること」に集中することです。
何から始めればいいかわからないという方は、以下の内容の洗い出しから始めてみてはいかがでしょうか。
- 実施予定の試験と日程
- それぞれの試験までに自分が確保できる時間数
- 自分の現在地と求められるレベルのギャップ
完璧ではなくても、まずは書き出してみることで迷いの原因に気づけるかもしれません。
試験の種類と特性は、こちらの記事で全体像を押さえてください。
優先順位の決め方
合否の意思決定では、上述の記事のとおり面接に比重が置かれることが多いと感じています。（近年は、面接試験の代わりにプレゼン試験を実施する企業も増えている印象です。）
時間がない方で、複数の試験対策が必要な場合は、面接練習・プレゼン練習を優先するのがおすすめです。
一方、筆記試験については、試験範囲も広く費やした時間ほど点数があがらない場合もあるため、ポイントを絞って対策することが重要です。
よくある失敗例と回避策
ここでは、時間が限られた中での試験対策における「よくある失敗例」とその回避策についてお伝えします。
- インターネットでの情報収集に時間を使いすぎてしまう
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昇進昇格試験は数年に一度のチャンス、しっかり情報を収集したい気持ちはよくわかります。
ですが、インターネットで集めた情報は、「絶対的な正解」「あなたにとっての正解」ではありません。インターネットによる情報収集はある程度のところで区切り、「自分の経歴の振り返り」「職場の課題とそれに対する提案」などといった合格に直結する準備を早めにスタートさせましょう。
- まとまった時間を確保しようとする
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大事な試験の準備、「週末にしっかり時間をとって取り組もう」などと考える方もいらっしゃるかもしれません。しかしながら、試験を受けることが決まってから本番までは通常１ヶ月程度。ゆっくり時間をとれる週末を待っていては、残りの時間がどんどん少なくなってしまいます。
忙しい方でも15分のすきま時間があれば、面接での想定質問１つに対する回答メモを作成できますし、筆記試験であれば苦手科目の１単元だけでも前に進めることができます。
忙しいときは毎日15分でも30分でもいいので、すきま時間を活用しながら前進しましょう。
- 一人で悩む時間が長い
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まじめな方ほど、上司などに相談するにしても、「自分の中である程度仕上げてからにしたい」「あまりまとまらないまま人に見せたくない」と考える傾向があります。
しかしながら、特に面接試験やプレゼン試験は、自分一人では気づけないことも多いため、早めに第三者のフィードバックを入れる方が効果的です。「最初は誰しも上手く答えられない」と割り切って、荒削りの段階で直すほうが、総工数はぐっと下がります。
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まとめ
今回は、忙しい方の昇進昇格試験対策についてのお話をさせていただきました。
時間がなく焦ってしまう時ほど、現状を把握し、やること・やらないことの優先順位を明確にしましょう。そして、悩んだりネット検索に時間を費やしたりするのはほどほどにし、少しでも早くスタートを切ること！
ぜひ今夜の15分から始めましょう。
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